# Pagamento Balcão

Os atendimentos dos pacientes que não possuem convênio, ou seja, os atendimentos particulares, as consultas, procedimentos e/ou exames que, não estão dentro da cobertura do convênio, o pagamento deve ser realizado assim que o paciente chega na clínica e tem sua guia de atendimento gerada no ato na recepção.

- [Realizando o Pagamento](#bkmrk-realizando-o-pagamen-1)
- [Aplicando Desconto](#bkmrk-aplicando-desconto)
- [Aplicando Acréscimo](#bkmrk-aplicando-acr%C3%A9scimo)
- [Pagamento Parcelado e Com Mais de Uma Forma de Pagamento - Histórico](#bkmrk-pagamento-parcelado-)
- [Ver Histórico do Pagamento](#bkmrk-ver-hist%C3%B3rico-do-pag)
- [Estornar Pagamento](#bkmrk-estornar-pagamento)
- [Imprimindo Recibo de Pagamento](#bkmrk-imprimindo-recibo-de)
- [Configuração](#bkmrk-configura%C3%A7%C3%A3o)

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### Realizando o Pagamento

Para realizar o pagamento, é preciso gerar a Guia do atendimento. O pagamento é realizado na tela de atendimento do paciente através do ícone ![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-s37la42k.png).

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-yrr8abco.png)**Atenção!** O valor do procedimento é registrado em serviços do convênio, caso não tenha o valor definido no convênio, o campo valor será preenchido com 0,00. Com exceção à regra que define o valor do serviço por Recurso Médico, para saber mais, [*contate nossa equipe de suporte*](https://managersystems.com.br/).

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[*Clique aqui* ](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=20984381)</span>para cadastrar o valor do serviço no convênio.

Clique no ícone Pagamento balcão.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-pbbn443a.png)

Caso o paciente tenha algum pagamento em aberto, ele vai aparecer aqui também, basta selecionar o que será pago no momento.

Selecionar todos ou somente o que for receber no momento e **Continuar.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-kr6l73zs.png)

Preencha todos os campos obrigatórios de acordo com as opções definidas e clique em **Adicionar pagamento**.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-rhzwiajl.png)

Em seguida **Pagar selecionados,** pronto o pagamento foi realizado.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-0urzx9uv.png)

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-2uhysv1j.png)**Atenção!** Cada recepcionista (usuário) deverá indicar os campos de acordo com a **Conta, o Plano e a Forma de pagamento -** são definidas no **Perfil e Usuário -** respeitando as políticas de pagamento estabelecidas pela clínica.

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Clique aqui**](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=20984685) </span>para ser direcionado à página de Formas de pagamento (históricos).

### Aplicando Desconto

Para aplicar desconto ao pagamento, o selecione e clique em **Desconto.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-p9r9ymaf.png)

Informe o valor e o ***Motivo*** do desconto e por fim em **Confirmar**.

O valor pode ser cheio ou em percentual, fica a seu critério.

O motivo de desconto deve ser previamente cadastrado em &gt;&gt; Configurações do sistema &gt;&gt; Atendimentos &gt;&gt; Motivo de desconto.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-rdrr8glb.png)

Após confirmar o desconto, prossiga com o pagamento.

### Aplicando Acréscimo

Para aplicar acréscimo ao pagamento, selecione, clique em **Acréscimo.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-e5btveod.png)

Informe o **Valor acréscimo** e clique em **Confirmar.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-f3fuqaym.png)

Após confirmar o acréscimo, prossiga com o pagamento.

### Pagamento Parcelado e Com Mais de Uma Forma de Pagamento - Histórico

Em alguns casos, o paciente pode solicitar o pagamento do procedimento parcelado ou de duas formas diferentes de pagamento.

Ex: Dinheiro + cartão ou pix, cartão de crédito parcelado e etc...

No caso de dinheiro mais cartão, primeiro realizar o pagamento em dinheiro e depois com o cartão, como no exemplo abaixo.

1. Informe a Forma de pagamento dinheiro.
2. Clique em Adicionar pagamento.
3. Aguarde o sistema liberar a opção Pagar selecionados e clique nela.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-tts8mfra.png)

Observe que os campos obrigatórios, serão liberados para fazer o pagamento restante, basta refazer a operação com a forma de pagamento solicitada. O Valor final, Total de pagamentos e Falta informar são exibidos a esquerda.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-qd3pjbjx.png)

Conclua informando os campos obrigatórios, a ***Forma de pagamento*** **Cartão de crédito,** o **Valor,** informe o **Número de parcelas,** **Adicionar pagamento** e por fim **Pagar selecionados.**

***![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-yegoyrpq.png)***

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-7gdqarfk.png)**Dica!** Para pagamento parcelado, siga os mesmos passos anteriores do pagamento com cartão de crédito.

### Ver Histórico do Pagamento

Para visualizar os detalhes do pagamento realizado no balcão, clique em Ver histórico.

*![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ymtfebv1.png)*

Selecione o pagamento a ser consultado e clique em Mostrar pagamento detalhado.

Caso prefira, selecione a Data inicial e Data final para a busca dos pagamentos, por padrão o sistema exibe os últimos 90 dias.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-biqrau3e.png)

Todos os detalhes do pagamento ficam registrados aqui também no módulo financeiro.

A partir desta tela você pode realizar outro pagamento que esteja em aberto, basta clicar em **Gerar novo pagamento.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-iy1xkvld.png)

### Estornar Pagamento

Esta funcionalidade é uma permissão de **Perfil** do **Usuário,** portanto o botão **Estornar pagamento não** é exibido para os usuários sem a permissão.

Para o estorno, clique em **Estornar pagamento.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-whsvktgk.png)

Informar o **Motivo do estorno** e **Confirmar.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-kvfe4q0q.png)

Este registro fica no **Histórico de pagamentos** da seguinte forma:

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-mbmhu5ch.png)

### Imprimindo Recibo de Pagamento

Para imprimir o recibo, acesse o atendimento e clique no ícone de **Pagamento balcão** ![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-cthdezpp.png).

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-ywztvbfx.png)

Em seguida clique em **Ver histórico.**

***![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-5sxlh5ki.png)***

Defina a Data inicial e Data final, caso queira pesquisar os pagamentos de um período específico, selecione o pagamento e clique sobre ele.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-opprpz4d.png)

Em seguida, clique em Imprimir recibo.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-3batkxbo.png)

Selecione um Modelo de impressão e clique em Imprimir.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-d5xx8sbj.png)

*![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-5l2au9au.png)***Importante!** Para informar o CNPJ no recibo, basta selecionar a opção e preencher o campo.

Defina as propriedades da sua impressora e clique em Imprimir.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-jefa4vwn.png)

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-3dt45isd.png)**Dica!** Se preferir enviar o recibo por e-mail ou WhatsApp, basta Salvar como PDF em seus arquivos.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-4vhopueb.png)

### Configuração

Antes de começar a utilizar o pagamento balcão, é necessário efetuar algumas configurações no sistema. Para isso, siga os seguintes passos:

Acesse: Configurações do sistema &gt; Convênios &gt; (selecione o convênio Particular) &gt; Configurações &gt; Aba Extras e selecione as opções que melhor atendem.

Marcar as checkbox Disponível e Faturar o pagamento real?, para quando o convênio for utilizado somente para pagamentos no ato, na recepção.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-jebal0kn.png)

- Pagamento balcão com desconto apenas para o Honorário e Operacional: permite aplicar o desconto somente em cima destes campos quando eles estiverem preenchidos na tabela de serviços do convênio;
- Faturar o pagamento real, pagar qualquer valor?: permite fazer o pagamento de qualquer valor, e o restante, será faturado para o convênio.
- Faturar o pagamento real, pagar qualquer valor: permite fazer o pagamento de qualquer valor, e o restante, será faturado para o convênio.

Depois, ainda no Cadastro de Convênios, na opção Opções de Atendimento, é possível selecionar a opção Pagamento obrigatório no atendimento.

Ela permite que, ao gerar guia, o sistema abra automaticamente a tela de pagamento balcão.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-07/embedded-image-4mg9nku3.png)