04 - Cadastro de Agendas
Existem dois tipos de agendas no sistema:
- Agenda de aparelhos (Raio X, Ressonância, Ultrassom e etc...);
- Agenda de consultas (Destinada a consultas médicas e especialidades);
Para que os agendamentos fluam corretamente, é indispensável já ter cadastrado os aparelhos, os médicos, os convênios, os serviços dos convênios e as escalas configuradas para estes recursos Aparelhos e Médicos.
Agenda de Aparelhos
Disponibilizando Agenda de Aparelhos
Antes de criar uma agenda, o recurso deve estar cadastrado no sistema.
Clique aqui para cadastro de recursos.
Para criar uma agenda para o aparelho, primeiro temos informar que ele possui agenda e que está disponível no sistema, para isso acesse:
1. Configurações do sistema > Selecione o aparelho desejado > Clique em configurações.
Este passo é o que vai disponibilizar a agenda, o próximo passo é definir a Escala para organizar e criar os horários disponíveis nesta agenda.
Cadastrando Escala do Aparelho
A Escala define na tela de atendimento, os dias e horários em que o aparelho atenderá, se define o tempo de duração do atendimento e também é possível definir o convênio.
Para cadastrar uma escala, acesse o recurso desejado e clique Configurações.
Configurações do sistema > Recursos > Aparelhos > Configurações.
Acesse a Aba Escalas.
Preencha todas as informações e ao final clique em Gravar.
- Dia da semana: Define os dias em que o médico irá atender, podendo ser um único dia, dois ou mais dias ou uma semana toda;
- Duração: Define quanto tempo vai durar a consulta ou procedimento;
- Data inicial: Define a data que a escala começa a atender;
- Data final: Define a data final de atendimentos, ou seja, o término da validade da escala;
- Hora inicial: Define a hora de início dos atendimentos;
- Hora final: Define a hora de encerramento dos atendimentos;
- Tipo: Define o tipo de convênio que a escala atende, podendo ser Todos, Particular ou Convênio;
- Disponível: Disponibiliza a escala;
- Disponível web: Disponibilizada a escala para o Agendamento on-line.
Pronto agora a agenda está disponível, com escala definida e pronta para receber agendamentos.
Resultado das configurações acima.
Agenda de Consultas
Disponibilizando Agenda de Médico Interno
Para criar uma agenda para o médico acesse:
1. Configurações do sistema > Selecione o Médico interno desejado > Clique em Configurações.
Este passo é o que vai disponibilizar a agenda, o próximo passo é definir a Escala para organizar os horários disponíveis nesta agenda.
Cadastrando Escala do Médico Interno
A Escala define na tela de atendimento, os dias e horários em que o médico atenderá, se define o tempo de duração do atendimento e também é possível definir o convênio e uma Especialidade por escala também.
Para cadastrar uma escala, acesse o recurso desejado e clique Configurações.
Configurações do sistema > Recursos > Médico interno > Configurações > Aba Escalas > Adicionar.
Aba Escalas > Adicionar.
Preencha todas as informações e ao final clique em Gravar.
- Dia da semana: Define os dias em que o médico irá atender, podendo ser um único dia, dois ou mais dias ou uma semana toda;
- Duração: Define quanto tempo vai durar a consulta ou procedimento;
- Data inicial: Define a data que a escala começa a atender;
- Data final: Define a data final de atendimentos, ou seja, o término da validade da escala;
- Hora inicial: Define a hora de início dos atendimentos;
- Hora final: Define a hora de encerramento dos atendimentos;
- Tipo: Define o tipo de convênio que a escala atende, podendo ser Todos, Particular ou Convênio;
- Especialidade: Define uma especialidade para esta escala;
- Unidade filial: Define qual unidade de filial esta escala pertence (mais utilizada para o Agendamento online);
- Disponível: Disponibiliza a escala;
- Disponível web: Disponibilizada a escala para o Agendamento on-line.
Resultado das configurações acima.
