Agrupando e Agendando Consultas/Tele Agrupamento Manual Agrupamento Automático Situação Reserva Paciente A pesquisa e agrupamento de Consultas é baseada nas escalas ou agendas dos   recursos, convênios e serviços disponíveis para ambos, a unidade e especialidade também poder filtrada para que a busca seja restrita a elas.  Para pesquisar por consultas siga os seguintes passos: 1º Clicar no botão Consultas/Tele. 2º Informar o Médico responsável (opcional). 3º Informar a Unidade ou clicar na chave para selecionar Todas unidades. 4º Selecionar o Convênio. 5º Selecionar a Especialidade. 6º Selecionar os campos A partir de: (por padrão vem selecionado Todos os dias e a partir do próximo dia), ou pode clicar em Selecionar para definir uma data específica. 7º Selecionar a Faixa de horário desejada, Manhã, Tarde, Noite ou Todos (por padrão vem selecionado Todos ). 8º Situação reserva: Informar a situação específica que ocupa a agenda, assim o buscador retornará somente esta situação quando necessário. 9º Paciente: Informar o paciente a ser atendido (por padrão este filtro vem vazio). É utilizado para pacientes já cadastrados no sistema, também permite o cadastro de um novo. Perceba que seguindo os passos do 1º ao 7º o sistema exibe os serviços disponíveis. A partir daqui podemos selecionar os serviços, pesquisar para Ver todos os horários e/ou agrupá-los .  Agrupamento Manual Selecione um ou mais serviços e clique em Ver todos os horários , lembrando que, se selecionar somente um serviço, não será exibido o botão de Agrupamento de horários que, é usado para o agrupamento automático. Dica!  Clique aqui caso seja necessário neste momento, incluir Duração e intervalo ou visualizar as Informações do serviço. Verificar Elegibilidade: Este pop-up para confirmação da idade do paciente vem da configuração de restrições do cadastro do serviço . Caso não precise confirmar basta fechá-lo e prosseguir.   Na tela seguinte, selecione os horários solicitados, caso ainda não o encontrou clique no botão  Mais horários para visualizar mais escalas, Mostrar todos para expandir os demais horários ou Próxima semana se for o caso e por fim  Agendar selecionados.  O sistema vai abrir a tela de  Atendimento, informe os dados do paciente e clique em Gravar. O sistema informa que os agendamentos foram concluídos. Neste momento, pode-se   Mostrar formulários atrelados aos serviços e preenchê-los ou Encerrar para sair da tela. Quando o buscador  não encontrar horários, exibe um pop-up informando e com a pergunta: Continuar a busca até encontrar? Clicar em Sim para continuar a busca ou em Não para cancelar. Por padrão, o sistema realiza a busca até 90 dias. Caso selecionar um horário já ocupado, o sistema te informará como na tela abaixo com a seguinte mensagem: "Horário - Recurso ocupado no horário solicitado, selecione outro horário ou recurso para realizar o agendamento".  Agrupamento Automático Através do botão Agrupamento de horários , o sistema agrupa e unifica a busca por serviços forma automática. Selecione os filtros solicitados, como descritos acima, clique sobre os serviços a serem realizados e por fim em Agrupamento de horários. A busca é iniciada e a tela fica desta maneira enquanto o agrupamento é realizado. Aqui o sistema agrupa automaticamente os melhores horários já na sequência. Defina a escala solicitada, podendo ser uma ou mais, e clique em Agendar. Após selecionar e clicar em  Agendar , a seleção é direcionada para a parte inferior da tela, com todas as informações, confira e clique em Agendar selecionados. Conclua o agendamento e clique em  Gravar. Pronto os agendamentos foram concluídos. Neste momento, pode-se   Mostrar formulários  atrelados aos serviços e preenchê-los ou  Encerrar  para sair da tela. Situação Reserva A situação reserva é uma funcionalidade que permite trazer na busca somente as ocupações da agenda com uma determinada situação. Por exemplo: A clínica define horários exclusivos para gestantes, então realiza o agendamento destes horários com a situação Reserva para gestante,  e quando o paciente solicita o atendimento, a busca é realizada para esta situação somente. Para isso é primordial que as configurações sejam realizadas, contate nossa equipe de suporte  para parametrização. Paciente Através do campo Paciente é possível realizar as seguintes funções: 1 - Realizar a pesquisa e agendar o atendimento já dentro do cadastro do paciente selecionado. 2 - Consultar e transferir os atendimentos futuros do paciente. 3 - Cadastrar um novo paciente sem ter a necessidade de sair da tela do buscador. 1 - Realizar a pesquisa e agendar o atendimento já dentro do cadastro do paciente selecionado. Para isso, selecione os filtros solicitados, digite o nome ou CPF do paciente e realize a busca.  Após selecionar os serviços e o agendamento, o sistema conclui diretamente os agendamentos para o paciente selecionado. 2 - Consultar e transferir os atendimentos futuros do paciente. Para isso, informe o paciente clique em Ver atendimentos.   Na tela de  Atendimentos futuros , selecione os que deseja transferir, clique em Transferir atendimentos selecionados e   confirme as informações caso houver. Se  não for possível realizar a transferência de algum serviço, o sistema te avisará e solicitará para revisar os filtros. 3 - Cadastrar um novo paciente sem ter a necessidade de sair da tela do buscador. Para isso, clique no ícone Novo cadastro e prossiga com o cadastro do novo paciente . Ao concluir realize a pesquisa solicitada. Dica! Clique aqui para o cadastro do paciente . Atenção!  Caso o nome do serviço não for o mesmo que está na tela do atendimento, é devido a configuração de apresentação do nome do serviço para WEB. Clique aqui para visualizar a configuração .