# Agrupando e Agendando Procedimentos

- [Agrupamento Manual](#bkmrk-agrupamento-manual)
- [Agrupamento Automático](#bkmrk-agrupamento-autom%C3%A1ti)
- [Situação Reserva](#bkmrk-situa%C3%A7%C3%A3o-reserva)
- [Paciente](#bkmrk-paciente)

O agrupamento de procedimentos é baseado nas escalas dos **aparelhos e grupo de serviço 1.**

Para pesquisar por consultas siga os seguintes passos:

- 1º Clicar no botão **Procedimentos.**
- 2º Informar o **Médico responsável.**
- 3º Informar a **Unidade** ou clicar na chave para selecionar **Todas**.
- 4º Selecionar o **Convênio.**
- 5º Selecionar o <span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Grupo de serviço.**](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=23625748)</span>
- 6º Selecionar os campos **A partir de:** (por padrão vem selecionado **Todos os dias** e a partir do próximo dia), ou pode clicar em **Selecionar** para definir uma data específica.
- 7º Selecionar a **Faixa de horário** desejada, **Manhã, Tarde, Noite ou Todos** (por padrão vem selecionado **Todos**).
- **8º Situação reserva:** Informar a situação específica que ocupa a agenda, assim o buscador retornará somente esta situação. Quando necessário.\[ EM DESENVOLVIMENTO \]
- **9º** [**Paciente:**](https://doc.mngs.com.br/books/05-buscador/page/agrupando-e-agendando-consultastele#bkmrk-paciente "Agrupando e Agendando Consultas/Tele") Informar o paciente a ser atendido (por padrão este filtro vem vazio). É utilizado para pacientes já cadastrados no sistema.

Perceba que seguindo os passos do 1º ao 7º o sistema exibe os serviços disponíveis. A partir daqui podemos selecionar os serviços, pesquisar o melhor horário e agrupá-los.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-5qlkp4fa.png)

### Agrupamento Manual

Selecione um ou mais serviços e clique em **Ver todos os horários**, lembrando que, se selecionar somente um serviço, **não** será exibido o botão de **Agrupamento de horários** que, é usado para o **agrupamento automático.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-gozhdrdk.png)

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-zvkbvakn.png)**Dica!** [<span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">**Clique aqui**</span>](https://doc.mngs.com.br/books/05-buscador/page/incluindo-duracao-e-intervalo-visualizando-informacoes "Incluindo Duração e Intervalo - Visualizando Informações") caso seja necessário neste momento, incluir **Duração e intervalo** ou visualizar as **Informações** do serviço.

**Verificar Elegibilidade: \[VERIFICAR COMO VAI FICAR PARA DEFINIR SE SERÁ REMOVIDO OU NÃO\]**

Este pop-up para confirmação da idade do paciente vem da<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);"> [**configuração de restrições do cadastro do serviço**](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=23823912#AbaServi%C3%A7os-Dados1:)</span>**. Caso não precise confirmar basta fechá-lo e prosseguir.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-fyjazrvn.png)

Na tela seguinte, selecione os horários solicitados, caso ainda não o encontrou clique no botão **Mais horários** para visualizar mais escalas, **Mostrar todos** para expandir os demais horários ou **Próxima semana** se for o caso e por fim **Agendar selecionados.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-rukp9rig.png)

O sistema vai abrir a tela de **Atendimento,** informe os dados do paciente e clique em **Gravar.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-fnu8u0vv.png)

O sistema informa que os agendamentos foram concluídos. Neste momento, pode-se<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);"> [**Mostrar formulários**](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=20987024)</span> atrelados aos serviços e preenchê-los ou **Encerrar** para sair da tela.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-6knvdp3p.png)

Quando o buscador **não** encontrar horários, exibe um pop-up informando e com a pergunta:

**Continuar a busca até encontrar?**

Clicar em **Sim** para continuar a busca ou em **Não** para cancelar.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-3rdal985.png)

Por padrão, o sistema realiza a busca até 90 dias.

### Agrupamento Automático

Através do botão **Agrupamento de horários**, o sistema agrupa e unifica a busca por serviços forma automática.

Selecione os filtros solicitados, como descritos acima, clique sobre os serviços a serem realizados e por fim em **Agrupamento de horários.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-xfrqu16d.png)

A busca é iniciada e a tela fica desta maneira enquanto o agrupamento é realizado.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-dml1eet1.png)

Aqui o sistema agrupa automaticamente os melhores horários já na sequência.

Defina a escala solicitada, podendo ser uma ou mais, e clique em **Agendar.**

**![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-vjioylha.png)**

Após selecionar e clicar em **Agendar**, a seleção é direcionada para a parte inferior da tela, com todas as informações, confira e clique em **Agendar selecionados.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-iu2bs3ox.png)

Conclua o agendamento e clique em **Gravar.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-jumecfw5.png)

Pronto os agendamentos foram concluídos. Neste momento, pode-se<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);"> [**Mostrar formulários**](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=20987024) </span>atrelados aos serviços e preenchê-los ou **Encerrar** para sair da tela.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-yjlucnye.png)

### Situação Reserva

A <span style="background-color: rgb(255, 255, 255);">[**situação reserva**](https://doc.mngs.com.br/books/05-buscador/page/situacao-reserva "Situação Reserva") </span>é uma funcionalidade que permite trazer na busca somente as ocupações da agenda com uma determinada situação. Por exemplo:

A clínica define horários exclusivos para gestantes, então realiza o agendamento destes horários com a situação **Reserva para gestante,** e quando o paciente solicita o atendimento, a busca é realizada para esta situação somente.

Para isso é primordial que as configurações sejam realizadas, contate nossa [equipe de suporte](https://managersystems.com.br/) para parametrização.

### Paciente

Através do campo **Paciente** é possível realizar as seguintes funções:

- 1 - Realizar a pesquisa e agendar o atendimento já dentro do cadastro do paciente selecionado.
- 2 - Consultar e transferir os atendimentos futuros do paciente.
- 3 - Cadastrar um novo paciente sem ter a necessidade de sair da tela do buscador.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-rqzzgukg.png)

- 1 - Realizar a pesquisa e agendar o atendimento já dentro do cadastro do paciente selecionado. Para isso, selecione os filtros solicitados, digite o nome ou CPF do paciente e realize a busca.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-yqepkzlw.png)

Após selecionar os serviços e o agendamento, o sistema conclui diretamente os agendamentos para o paciente selecionado.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-qe4t2oox.png)

- 2 - Consultar e transferir os atendimentos futuros do paciente. Para isso, informe o paciente clique em **Ver atendimentos.**

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-oy7ea9sl.png)

Na tela de **Atendimentos futuros**, selecione os que deseja transferir, clique em **Transferir atendimentos selecionados** e confirme as informações caso houver.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-s1mbwtol.png)

Se **não** for possível realizar a transferência de algum serviço, o sistema te avisará e solicitará para revisar os filtros.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-owqo5tg0.png)

- 3 - Cadastrar um novo paciente sem ter a necessidade de sair da tela do buscador. Para isso, clique no ícone **Novo cadastro** e prossiga com o [cadastro do novo paciente](https://doc.mngs.com.br/books/03-cadastro-de-pacientes "Cadastro de Pacientes"). Ao concluir realize a pesquisa solicitada.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-q7a7qpjx.png)

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-i36nq4ce.png)**Dica!** [Clique aqui para o cadastro do paciente](https://doc.mngs.com.br/books/03-cadastro-de-pacientes "Cadastro de Pacientes").

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-mq9no2jd.png)**Atenção!** Caso o nome do serviço não for o mesmo que está na tela do atendimento, é devido a configuração de apresentação do nome do serviço para WEB. <span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Clique aqui para visualizar a** ](https://confluence.mngs.com.br/display/MS/Aba+Agendamento+Online)**configuração**.</span>

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-y9mylzvi.png)