06 - Formulários A finalidade principal do formulário, é formalizar com o paciente as questões indispensáveis para o conhecimento do médico e da equipe que o atenderá.  Após criar os modelos de formulários, é possível vincular serviços a ele, lembrando que se vincular um determinado serviço ao formulário, todos os atendimentos com este serviço, terá o formulário disponibilizado no atendimento. Cadastro Para termos um formulário, o primeiro passo a ser realizado é o cadastro do formulário, para isso siga as instruções abaixo. Criando um formulário Na tela da Agenda ou do Dashboard , acesse o ícone Formulários.  Dashboard. Na sequência clique em Novo modelo. Informe o Nome do formulário e clique em Gravar. Um pop-up será exibido informando que, "Modelo gravado" e perguntando se: "Deseja editar o modelo agora?" Clique em Sim para editar ou Não para editar posteriormente. Dica : Note que o novo formulário já está cadastrado e pronto para ser editado. Nesta tela temos os seguintes itens: Localizar pacientes: Localiza os formulários por paciente. Novo modelo: Cadastra e cria um novo modelo. Imprimir: Imprime toda a tela. Exportar PDF: Exporta e salva toda a tela em PDF. Exportar Excel: Exporta e salva toda a tela em excel. Ações: Contém os botões para Editar, Configurar serviços e Excluir. ID: Informa o número de identificação do formulário. Nome: Informa os formulários por nome. Filtro: Filtra por nome. Ativo: Informa o status dos formulários, se disponíveis com V e indisponíveis com F. Editar: Edita o modelo do formulário. É a partir daqui que se configura o formulário através da opção Modelo de formulário. Clique nas opções de abas abaixo para dar sequência no formulário. Aba Geral Aba Cabeçalho Aba Rodapé Aba Serviços Assinar Formulários Recepção - Gravar e Assinar O preenchimento e a assinatura do formulário, pode ser realizada na recepção ou por técnicos responsáveis, varia do fluxo definido por cada clínica. O usuário deve ter permissões para Visualizar e Assinar o formulário, consulte seu gestor ou responsável pelo seu setor. Siga os seguintes passos para responder e assinar um formulário. Localize o atendimento e clique no ícone Ações > Formulários. 2. Selecione o formulário a ser preenchido e clique no ícone Abrir formulário. 3. Preencha o formulário de acordo com as respostas do paciente e clique em Gravar. 4. A assinatura é realizada pelo paciente após confirmar as respostas, basta clicar em Assinar e na próxima tela clicar em Assinar. 5. Posicione a assinatura no documento de formulário e clique em Confirmar assinatura. 6. Confirme se deseja continuar em Sim. Note que após assinado, o documento tem a situação alterada e fica armazenado nos documentos do paciente. Importante! Lembre-se que para o usuário visualizar, preencher e assinar formulários, deve ter as devidas permissões em seu perfil. Estas configurações estão em Perfis > Permissões 1/2 > Formulários. Edição do Formulário Editando o Formulário Adicionar Serviços ao Formulário Removendo Serviço do Formulário Excluindo Formulário Editando o Formulário Para editar o formulário, é ideal que tenha em mãos, todos os critérios pré estabelecidos. Localize o formulário a ser editado, para isto, basta clicar no ícone do filtro, digitar as iniciais do nome e clicar em Filter, como em destaque na imagem abaixo. Ou caso prefira, basta clicar diretamente no ícone de edição do formulário desejado. Através do ícone Editar  , é possível alterar o nome do formulário. Através do botão Ativo  , é possível desativá-lo. Basta fazer as alterações desejadas e Gravar.   Adicionar  Serviços ao Formulário Podemos adicionar um serviço específico ou, vários serviços a um formulário, assim quando houver atendimentos com os serviços adicionados ao formulário, ele irá automaticamente para a área de formulários do paciente. Para adicionar serviço ao formulário clique no ícone configurações  . Na sequência, clique na flechinha em destaque na imagem abaixo e selecione o serviço a ser adicionado ou, digite o nome do serviço no campo Serviços e clique em Gravar. Note que o serviço adicionado foi para a lista de Serviços selecionados. Dica! Na tela abaixo, mostra o formulário aguardando para ser preenchido e assinado pelo paciente. Isso após ter gerado o atendimento.   Removendo Serviço do Formulário Também é possível remover serviços do formulário, basta selecionar o serviço a ser removido, clicar no X da frente do serviço ou clicar em Limpar.   Excluindo Formulário Para excluir o formulário, clique no ícone Excluir. Confirme com Sim no pop-up. Enquanto o formulário não estiver assinado, ou seja, na fila de preenchidos ou parcialmente preenchidos, todas as alterações realizadas vão ser refletidas neles. Certifique-se de que as inclusões, exclusões, alterações de texto, perguntas e imagens sejam realizadas após todos os formulários estarem assinados, para que não sejam alterados. Criar Modelo - Aba Geral Após cadastrar e adicionar serviços ao formulário, vamos criar o modelo do formulário, criar as seções, as perguntas de cada seção, definir o modelo da resposta, adicionar imagem e formatá-lo para a impressão. Modelo do Formulário Criar Seção Adicionar Perguntas Criar Nova Pergunta Resposta Aberta Resposta Fechada/Opções Documento de Texto Imagem Pré-visualização Adicionar Perguntas Importar Dados   Modelo do Formulário Para iniciar clique em Modelo do formulário. O formulário é montado e organizado através das abas Geral - Cabeçalho - Rodapé e Serviços.  Contamos também com a opção de Importar dados, podendo trazer os dados de outro formulário já montado. Lembrando que, caso houver perguntas repetidas, serão desconsideradas. Importar dados: importa os dados de outro formulário. Selecionar os dados a serem importados e clicar em Importar. Pré-visualizar formulário: exibe o resultado da edição Criar Seção Através da aba Geral clique em Adicionar seção. Na tela seguinte, preencha os campos, defina a ordem desta seção e clique em Salvar. Quando houver mais que uma seção, também é possível alterar a ordem delas, basta clicar no ícone Alterar ordem, como em destaque abaixo. Dica! Conte com o editor de texto e de formação disponíveis, caso precise.   Adicionar Perguntas Com a seção criada, é hora de Adicionar perguntas. Podemos também Adicionar seção e Editar a seção nesta mesma tela.   Criar Nova Pergunta Clique em Adicionar pergunta e na sequência em Criar nova pergunta. Para cada pergunta, temos as seguintes configurações:  Tipo: Define como receberá a resposta, entre as opções Resposta aberta - Resposta fechada/opções - Documento de texto e Imagem. Resposta obrigatória: Define se será obrigatória ou não. Buscar valor do último preenchimento?: Define que será o mesmo valor da última resposta. Pergunta condicional: Predefine a resposta através da pergunta principal. Macros: Define um determinado dado a ser inserido. Em todas as telas, o campo Macros está presente para serem inseridas. Para inserir uma macro, basta selecioná-la, posicionar o cursor do mouse no editor de texto onde deseja incluir o dado da macro e colar com o comando Ctrl+V ou clique contra com o mouse e colar. Conhecendo os Tipos de Resposta.   Resposta Aberta Ao selecionar esta opção, a tela abaixo será apresentada para edição. Na aba Editor encontra-se as definições de como esta pergunta será exibida e impressa. Conheça cada campo: Texto da pergunta: Informe o texto que será apresentado. Tipo da resposta: Defina o tipo para o retorno da resposta. Texto da pergunta para impressão: Digite o texto da pergunta que será impresso. Comentário opcional: Informe um comentário para ser exibido, caso houver. Tamanho do formulário: Defina o tamanho de para apresentação. Macros: Adiciona dados para a pergunta.   Resposta Fechada/Opções Ao selecionar este tipo de resposta abrirá o campo Opções, dentro dele se adiciona todas as opções a serem exibidas para ser selecionada. Contamos também com a possibilidade de aumentar o campo de texto clicando no canto inferior direito e arrastando para baixo.   Documento de Texto Ao selecionar este tipo de resposta abrirá o campo Conteúdo, onde pode ser digitado um texto em bloco ou ser inserido uma imagem, que será exibida abaixo da pergunta, ou seja, possibilita a insersão de texto em bloco e também de imagem, customizando a pergunta.   Imagem Ao selecionar este tipo de resposta, serão abertos os campos: Texto rótulo para imagem: Digite um texto ou frase para rotular a imagem. Largura da imagem: Defina a largura; por padrão no sistema vem com 300. Altura da imagem: Defina a altura; por padrão no sistema vem com 300. Tamanho da marcação: Defina o tamanho do círculo de marcação. Cor da marcação: Defina a cor do círculo da marcação. Texto explicativo: Insira um texto com explicação referente a imagem e selecione a disposição do texto, ou Nenhum se preferir. Área para inserir a imagem: Clique no ícone   e selecione uma imagem a ser inserida, para excluir basta clicar no X  ao lado.   Pré-visualização Na aba Pré-visualização podemos ver como será a apresentação impressa, pois temos o Exemplo de edição e o Exemplo de impressão. Para visualizar, basta clicar na aba Pré-visualização. Lembre-se sempre de Salvar no final edições.   Adicionar Perguntas Contamos também com a opção de adicionar perguntas, para que isso seja possível é necessário criar estas perguntas com antecedência para tê-las disponíveis aqui. Para adicionar uma pergunta, clique em Adicionar pergunta na tela principal. Na sequência, selecione a pergunta e clique em Adicionar.   Importar Dados Para importar os dados de um formulário já existente, clique no botão Importar dados. Selecionar os dados a serem importados e clicar em Importar. Dica! É possível importar todos dos dados que não se repetem de outros formulários. Criar Modelo - Aba Cabeçalho O cabeçalho do formulário é personalizado de acordo com as preferências da clínica. Nele podemos adicionar imagens tipo a logotipo da clínica, texto de apresentação, links e macros. Para inserir as informações, basta clicar no ferramenta do editor e definir o que será adicionado. Importar dados: importa os dados de outro formulário; Selecionar os dados a serem importados e clicar em Importar. Pré-visualizar formulário: exibe o resultado da edição. Atenção! Certifique-se de clicar em Gravar no final das inclusões e alterações. Criar Modelo - Aba Rodapé Aqui podemos personalizar de acordo com as preferências da clínica, podendo adicionar textos, macros com a assinatura do médico ou do paciente, endereço, telefone, QR code, site, e-mail e entre entre outros. Atente-se sempre de Gravar no final da edição.     Criar Modelo - Aba Serviços Aqui adiciona-se os serviços ao formulário, temos também esta mesma função em configurações do formulário. Para adicionar serviços através desta aba, clique na flechinha e digite o nome ou selecione o serviço desejado, na sequência clique em Gravar como na imagem em destaque. Note que o serviço adicionado é listado no campo Serviços selecionados. E para excluir, basta clicar no X ou no botão Limpar destacados na imagem abaixo. Enquanto o formulário não estiver assinado, ou seja, na fila de preenchidos ou parcialmente preenchidos, todas as alterações realizadas vão ser refletidas neles. Certifique-se de que as inclusões, exclusões, alterações de texto, perguntas e imagens sejam realizadas após todos os formulários estarem assinados, para que não sejam alterados. Localizar Formulários do Paciente É possível também localizar os formulários por paciente, estando eles em qualquer situação, desde pendente até os assinados. Para isso, acesse Formulários e clique em Localizar pacientes. Na sequência, clique na flechinha e digite o nome do paciente, como mostra em destaque na imagem abaixo. Ao selecionar o paciente, abrirá a lista com todos os seus formulários e informações de cada um deles. Para abri-los basta clicar no ícone Abrir formulário  , como destacado na imagem abaixo. Esta será a próxima página a ser exibida, caso o formulário esteja parcialmente preenchido, as respostas estarão salvas aqui. Adicionar Formulário ao Paciente Podemos também adicionar um modelo de formulário específico para o paciente, caso seja necessário, e o serviço ou procedimento realizado pelo paciente não estejam incluídos no formulário desejado. Para isto, basta acessar Formulários, clicar em Localizar paciente e em Modelo de formulário, selecionar o formulário desejado e clicar em Adicionar. Atenção! Optando pela opção para adicionar o formulário ao paciente, as macros com dados de atendimento Não serão visíveis. Os dados serão exibidos completamente somente com a adição do serviço ao formulário. Assinar o Formulário Assinatura Através do SisWeb Assinatura Através do Assinador Excluir Formulário Não Utilizado Permissão Para o Usuário Visualizar, Preencher e Assinar Formulários Assinatura Através do SisWeb Quando o paciente estiver presente, ele assinará o formulário, de forma digital, diretamente da tela do tablet. Para isto, podemos assinar diretamente através do próprio formulário e contamos também com o Assinador. Dependendo do formulário, poderá ser parcialmente ou pré-preenchido no dia do agendamento, desde que o perfil do usuário tenha a permissão para isso, e confirmado e assinado na presença do paciente no dia da consulta ou procedimento. Caso o perfil do usuário  não tenha as permissões para visualizar, preencher e assinar formulários, a tela é exibida sem o ícone de acesso aos dados ( ), como na imagem abaixo: As Situações do formulário são: Aguardando Preenchimento Presencial: É quando o formulário foi gerado no atendimento e ainda não foi preenchido. Preenchido: É quando o formulário é previamente respondido e gravado. Assinado: É quando o formulário já está concluído e assinado pelo paciente. Para assinar diretamente através do formulário, na agenda selecione o paciente, clique no botão ações e em Formulários. Na sequência clique em Abrir formulário. Preencha as perguntas e clique no botão Assinar. O documento será  gerado em formato PDF e apresentado para receber a assinatura. Clique em Assinar. Assine no campo em branco e clique em Concluir. Dica! Caso julgue necessário, neste momento é possível Limpar ou Cancelar a assinatura para refazê-la. Ajuste o tamanho, posicione a assinatura criada e clique em Confirmar assinatura. Caso julgue necessário apagar a assinatura e refazê-la, basta clicar no botão Assinar novamente. Isto só é possível ser feito antes de Confirmar a assinatura.   Assinatura Através do Assinador No assinador é onde encontramos todos os formulários, podemos buscá-los por situação, por paciente e também é possível que o paciente o assine por aqui.  No assinador encontramos os campos: Buscar por: Busca por situações, sendo elas, Formulários pendentes, Formulários novos, Outros documentos pendentes e Assinados. Buscar paciente: Busca os formulários do paciente. Ordenar: Ordena por ordem de data crescente ou decrescente. Com o formulário identificado, na flechinha da lateral, temos as opções Preencher e Cancelar. Para preencher o formulário, basta clicar na opção Preencher, que irá para a próxima tela. Preencha o formulário e clique em Gravar para deixá-lo Salvo parcialmente para assinar posteriormente ou, clique em Assinar para concluir a assinatura. Nesta tela será apresentado o formulário na íntegra para confirmação. Clique em Assinar, para ser direcionado para a tela de assinatura. Assine e clique em Concluir para criar a assinatura. Limpar a assinatura, caso precise refazê-la. Cancelar, cancela o processo. Na sequência, ajuste o tamanho, posicione a assinatura criada e clique em Concluir ou no ícone  concluído para finalizar. Saiba mais!  Após serem assinados, os formulários, vão diretamente para o menu Pacientes em Documentos do paciente, podendo ser visualizados pelos profissionais. Para visualizar os dados no formulário, basta clicar no botão Abrir formulários  . Caso  não  tenha a permissão, o botão de acesso aos dados do formulário ficará  ausente. Já os  demais formulários também ficam disponíveis no menu Pacientes em Formulários.   Excluir Formulário Não Utilizado  É possível excluir algum formulário, que não será utilizado. Para isso basta acessar os formulários do paciente e clicar no botão Excluir   .   Permissão Para o Usuário Visualizar, Preencher e Assinar Formulários Para  que o usuário possa visualizar, preencher e assinar formulários, deve ter as devidas permissões em seu perfil. Caso não tenha a permissão, o botão de acesso aos dados do formulário ficará ausente. Estas configurações estão em: Configurações do sistema > Perfis > Configurações > Permissões 1/2 > Formulários.