# Adicionar Despesa

Adicionar despesa é mais usado para o gerenciamento interno da clínica, os lançamentos podem ser de diversas origens, seja a folha de pagamento, compra de novos equipamentos, aluguéis, taxas e enfim.

Para adicionar despesas, clique no botão Despesa em destaque;

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-zp9ymgh6.png)

Em seguida, o sistema irá abrir a tela de cadastro da movimentação.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-msjcpf6i.png)

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Conta**:](https://confluence.mngs.com.br/display/MS/Cadastro+de+contas)</span> Selecionar a conta que recebe a receita;

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Plano de conta**](https://confluence.mngs.com.br/display/MS/%5BEM+DESENVOLVIMENTO%5D+Planos+de+Receitas+e+Despesas):</span> Selecionar o plano de conta que pertence esta movimentação;

**Número**: É o número gerado pelo sistema e informado após salvar a movimentação;

**Data lançamento**: Informar a data do lançamento;

**Situação**: Informar a situação desta movimentação;

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Setor** **financeiro**:](https://confluence.mngs.com.br/display/MS/Setor+financeiro) </span>Informar o setor desta movimentação, caso necessário;

**Nota** **fiscal**: Informar o número da nota fiscal, caso necessário;

**Conta** **contábil**: Informar a conta a ser contabilizada a movimentação;

**N. fatura**: Informar o número da fatura, caso necessário;

<span style="background-color: rgb(224, 62, 45);">[**Forma** **de** **pagamento**:](https://confluence.mngs.com.br/pages/viewpage.action?pageId=20984685)</span> Informar o meio ou forma de pagamento desta movimentação;

**Valor**: Informar o valor;

**Data** **vencimento**: Informar a data de vencimento que é a única obrigatória;

**Data** **pagamento**: Informar a data de pagamento;

**Valor** **pago**: Informar o valor pago;

**Data** **competência**: Informar a data de competência;

**Data** **compensação**: Informar a data de compensação;

**Recorrente**: Informar se a movimentação é ou não recorrente;

**Descrição**: Informar a descrição da movimentação;

**Detalhes**: Informar o detalhes, caso necessário;

**Cartão** **&amp;** **Parcelamento**: Informar as informações credenciais do cartão e parcelamento;

**Informações** **bancárias**: Informar as credenciais do banco;

**Repetir** **mensalmente**: Informar as repetições mensais para esta movimentação, caso somente uma, informar 1;

**Salvar**: Salva a adição da movimentação;

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-cusv2cpf.png) **Importante!** O preenchimento do campo número é controlado pela macro FINANCEIRO\_NUMEROMOV\_IGUALHANDLE, por padrão deve estar com o valor **T** para evitar futuros erros e contratempos.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-vhdem3py.png)

Informe a conta, o plano de conta, data lançamento, forma de pagamento, valor e data vencimento. Também é preciso informar a situação do pagamento. Sendo elas:

- **Aberto:** movimentação que ainda não foi paga.
- **Pago:** Quando a movimentação já foi recebida.
- **Compensado:** Quando se tem pra receber entretanto, o banco ainda não compensou, ou seja, ainda não caiu na conta.
- **Renegociado:** Utilizado para questões de dívidas onde o valor total é renegociado.
- **Orçamento**: Utilizado para movimentações de orçamentos mensais.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-bgqqmh2n.png)

Preencha as datas de acordo com o que se refere a movimentação. Segue abaixo, o que significa cada data.

- **Data de Competência:** Mês que foi gerada a movimentação.
- **Data de Pagamento:** Data que recebeu o pagamento.
- **Data de Vencimento:** Data prevista para receber o pagamento.
- **Data de Compensação:** Data que o dinheiro entrou na conta.

 As demais informações são adicionadas de acordo com os parâmetros de cada empresa.

Além disso, informar a descrição, que é do que se trata a movimentação. Ao finalizar, clique em Salvar.

Conheça os detalhes, para isso é necessário clicar na aba Detalhes para expandir estes campos.

 Na aba Detalhes, informamos se esta movimentação irá repetir mensalmente e informa a quantidade de meses, o Fornecedor, Centro de custo financeiro, Filial, Paciente financeiro e observação.

A função de Repetir mensalmente é informar para o sistema se esta movimentação vai ser repetida para os próximos meses, basta indicar os números correspondentes que automaticamente será gerada a movimentação.

*![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-y3h0eno3.png)*

Na aba Cartão &amp; Parcelamento, adiciona-se as informações do cartão e o número de parcelas.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-9vnojwq7.png)

Na aba Informações bancárias, adiciona-se as informações do banco, agência, conta, número cheque, titular do cheque e se o cheque foi devolvildo.

![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-ixqdpmlq.png)

 [![](https://doc.mngs.com.br/uploads/images/gallery/2024-08/embedded-image-90s52pis.png) **Próximo!** ](https://doc.mngs.com.br/books/10-financeiro/page/alterar-situacao-e-transferir-movimentacoes-em-bloco "Alterar Situação e Transferir Movimentações em Bloco")