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Agrupando e Agendando Procedimentos

O agrupamento de procedimentos é baseado nas escalas dos aparelhos e grupo de serviço 1.

Para pesquisar por consultas siga os seguintes passos:

  • 1º Clicar no botão Procedimentos.
  • 2º Informar o o Médico responsável.
  • 3º Informar a a Unidade  ou clicar na chave para selecionar Todas.
  • 4º Selecionar o o Convênio.
  • 5º Selecionar o Grupo de serviço.
  • 6º Selecionar os campos campos A partir de:  (por padrão vem selecionado selecionado Todos os dias  e a partir do próximo dia), ou pode clicar em em Selecionar  para definir uma data específica.
  • 7º Selecionar a a Faixa de horário  desejada,  Manhã, Tarde, Noite ou Todos  (por padrão vem selecionado selecionado Todos).
  • 8º Situação reserva: Informar a situação específica que ocupa a agenda, assim o buscador retornará somente esta situação. Quando necessário.[ EM DESENVOLVIMENTO ]
  • 9º Paciente: Informar o paciente a ser atendido (por padrão este filtro vem vazio). É utilizado para pacientes já cadastrados no sistema.

Perceba que seguindo os passos do 1º ao 7º o sistema exibe os serviços disponíveis. A partir daqui podemos selecionar os serviços, pesquisar o melhor horário e agrupá-los.

Agrupamento Manual

Selecione um ou mais serviços e clique em em Ver todos os horários, lembrando que, se selecionar somente um serviço,  não  será exibido o botão de de Agrupamento de horários rios que, é usado para o  agrupamento automático.

Dica!  Clique aqui  caso seja necessário neste momento, incluir incluir Duração e intervalo  ou visualizar as as Informações  do serviço.

Verificar Elegibilidade: [VERIFICAR COMO VAI FICAR PARA DEFINIR SE SERÁ REMOVIDO OU NÃO]

Este pop-up para confirmação da idade do paciente vem da  configuração de restrições do cadastro do serviço. Caso não precise confirmar basta fechá-lo e prosseguir.  

Na tela seguinte, selecione os horários solicitados, caso ainda não o encontrou clique no botão Mais horários  para visualizar mais escalas,  Mostrar todos  para expandir os demais horários ou ou Próxima semana  se for o caso e por fim fim Agendar selecionados.  

O sistema vai abrir a tela de Atendimento,  informe os dados do paciente e clique em em Gravar.

O sistema informa que os agendamentos foram concluídos. Neste momento, pode-se Mostrar formulários  atrelados aos serviços e preenchê-los ou ou Encerrar  para sair da tela.

Quando o buscador não  encontrar horários, exibe um pop-up informando e com a pergunta:

Continuar a busca até encontrar?

Clicar em em Sim  para continuar a busca ou em em Não  para cancelar.

Por padrão, o sistema realiza a busca até 90 dias.

Agrupamento Automático

Através do botão o Agrupamento de horários, o sistema agrupa e unifica a busca por serviços forma automática.

Selecione os filtros solicitados, como descritos acima, clique sobre os serviços a serem realizados e por fim em em Agrupamento de horários.

A busca é iniciada e a tela fica desta maneira enquanto o agrupamento é realizado.

Aqui o sistema agrupa automaticamente os melhores horários já na sequência.

Defina a escala solicitada, podendo ser uma ou mais, e clique em em Agendar.

Após selecionar e clicar em em Agendar, a seleção é direcionada para a parte inferior da tela, com todas as informações, confira e clique em em Agendar selecionados.

Conclua o agendamento e clique em Gravar.

Pronto os agendamentos foram concluídos.  Neste momento, pode-se  Mostrar formulários  atrelados aos serviços e preenchê-los ou ou Encerrar  para sair da tela.

Situação Reserva

A A situação reserva  é uma funcionalidade que permite trazer na busca somente as ocupações da agenda com uma determinada situação. Por exemplo:

A clínica define horários exclusivos para gestantes, então realiza o agendamento destes horários com a situação o Reserva para gestante,  e quando o paciente solicita o atendimento, a busca é realizada para esta situação somente.

Para isso é primordial que as configurações sejam realizadas, contate nossa nossa equipe de suporte  para parametrização.

Paciente

Através do campo campo Paciente  é possível realizar as seguintes funções:

  • 1 - Realizar a pesquisa e agendar o atendimento já dentro do cadastro do paciente selecionado.
  • 2 - Consultar Consultar e transferir transferir os atendimentos futuros do paciente.
  • 3 - Cadastrar um novo paciente sem ter a necessidade de sair da tela do buscador.

  • 1 - Realizar a pesquisa e agendar o atendimento já dentro do cadastro do paciente selecionado. Para isso, selecione os filtros solicitados, digite o nome ou CPF do paciente e realize a busca.  

Após selecionar os serviços e o agendamento, o sistema conclui diretamente os agendamentos para o paciente selecionado.

  • 2 - Consultar Consultar e transferir transferir os atendimentos futuros do paciente. Para isso, informe o paciente clique em em Ver atendimentos.  

Na tela de Atendimentos futuros, selecione os que deseja transferir, clique em em Transferir atendimentos selecionados selecionados e  confirme as informações caso houver.

Se não  for possível realizar a transferência de algum serviço, o sistema te avisará e solicitará para revisar os filtros.

  • 3 - Cadastrar um novo paciente sem ter a necessidade de sair da tela do buscador. Para isso, clique no ícone cone Novo cadastro  e prossiga com o o cadastro do novo paciente. Ao concluir realize a pesquisa solicitada.

Dica!  Clique aqui para o cadastro do paciente.

Atenção!  Caso o nome do serviço não for o mesmo que está na tela do atendimento, é devido a configuração de apresentação do nome do serviço para WEB.  Clique aqui para visualizar a a configuração.

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