Configurações
Buscador
Por padrão, o buscador realiza a busca de horários disponíveis nas agendas e/ou escalas dos recursos médico interno ou aparelho e os unifica, leva em consideração os serviços do convênio e espacialidade para a busca de consultas e os serviços do convênio e grupos de serviço para procedimentos, podendo também restringir a busca com os demais requisitos como, Médico responsável e Unidade, pré-definidos nos filtros.
Esta busca pode ser realizada de forma manual ou automática, sendo que na manual o usuário determina os filtros, escolhe e seleciona os horários dos serviços para então clicar em Ver todos os horários e selecioná-los para agendar, já da forma automática o usuário determina os filtros e clica em Agrupamento de horários para serem agendados.
As configurações necessárias para o funcionamento da ferramenta são as seguintes:
1º Recursos (Aparelhos e Médico interno) disponíveis e com a Filial atrelada a ele.
2º Escalas disponíveis.
3º Serviços disponíveis e definido o tipo, estritamente necessário (Consulta ou Procedimento).
4º Convênio disponível.
5º Serviços do convênio disponíveis e adicionados no convênio.
6º Especialidade médica atrelada ao médico.
7º Grupo se serviços 1 associados aos serviços do tipo Procedimento, necessário para a busca dos procedimentos.
O acesso ao Buscador é através da página inicial do sistema, conforme imagem abaixo:
- A tela de busca e pesquisa unificada por Consulta/Tele, segue o seguinte padrão:
Ao clicar no botão Consulta/Tele:
Consulta/Tele: Define que a busca é para consultas ou tele consultas.
Médico responsável (CRM, Feminino e Masculino): Seleciona o Médico responsável através do CRM, nome ou gênero do médico conforme o informado no cadastro.
Unidade: Seleciona a unidade, podendo ser uma, múltiplas ou virar a chave para Todas unidades.
Convênio: Define o convênio.
Especialidades: Define uma especialidade médica.
A partir de: (Todos os dias ou Selecionar): Por padrão vem ativado para todos os dias e ao clicar em Selecionar você define uma data específica.
Faixa de horário: Todos ou selecionar o desejado Manhã, Tarde ou Noite, por padrão vem selecionado a opção Todos.
Situação reserva: Define uma situação específica, já ocupada na agenda, para trazer no buscador esta opção é mais utilizada para horários que estão previamente reservados.
Paciente: Seleciona, pesquisa e cadastra pacientes. Permite realizar o agendamento resultante da pesquisa e agrupamento diretamente no cadastro do paciente informado, também permite fazer a transferência de atendimentos futuros. Por padrão vem vazio.
Limpar filtros: Limpa os filtros selecionados.
- A tela de busca e pesquisa unificada por Procedimentos - Exames, segue o seguinte padrão:
Ao clicar no botão Procedimentos:
Procedimentos: Define que a busca é para procedimentos ou exames.
Médico responsável (CRM, Feminino e Masculino): Seleciona o Médico responsável através do CRM, nome ou gênero do médico.
Unidade: Seleciona a unidade, podendo ser uma, múltiplas ou virar a chave para Todas unidades.
Convênio: Define o convênio.
Grupo de serviço: Define um grupo específico de serviços associados a ele.
A partir de: (Todos os dias ou Selecionar): Por padrão vem ativado para todos os dias e ao clicar em Selecionar você define uma data específica.
Faixa de horário: Todos ou selecionar o desejado Manhã, Tarde ou Noite, por padrão vem selecionado a opção Todos.
Situação reserva: Define uma situação específica, já ocupada na agenda, para trazer no buscador esta opção é mais utilizada para horários que estão previamente reservados.
Paciente: Seleciona, pesquisa e cadastra pacientes. Permite realizar o agendamento resultante da pesquisa e agrupamento diretamente no cadastro do paciente informado, também permite fazer a transferência de atendimentos futuros. Por padrão vem vazio.
Limpar filtros: Limpa os filtros selecionados.
Importante saber!
Em ambas as telas os botões Ver atendimentos e Ajustar pesquisa só serão ativados quando houver informações nos filtros.
E o que o botão Ver atendimentos faz?
Abre todos os atendimentos futuros do paciente e possibilita transferi-los caso necessário.
E o que o botão Ajustar pesquisa faz?
Após definir os filtros e selecionar os serviços, se for necessário alterar as informações de algum dos filtros, ao clicar em Ajustar pesquisa se mantém os serviços que foram selecionados anteriormente e ajusta as demais informações.
Atenção! É de extrema importância saber que, nos resultados da busca aparece a Unidade ou Múltiplas unidades e nome do Médico responsável pelo recurso aparelho ou mesmo escala.
Atenção!
Existem configurações extras e opcionais que, não estão no padrão, para determinar regras para os recursos e aparelhos, especificamente para restrição de altura e idade do paciente para o atendimento em um determinado aparelho ou médico interno, e também a busca inteligente para os combos que determinam os serviços do mesmo recurso, ou seja, será o mesmo médico ou aparelho que atende o paciente em todos os procedimentos, sem ter a necessidade da troca de sala ou médico.
Para estas configurações é necessário acionar a equipe de suporte para parametrizar.